Hva er en EHF-faktura?
EHF står for Elektronisk Handelsformat og er et standardisert format for elektroniske fakturaer. I stedet for å sende PDF eller papir, sendes fakturaen som strukturerte data direkte mellom systemer. Dette gjør at mottakeren kan lese og behandle fakturaen automatisk i sitt økonomisystem, noe som sparer tid og reduserer feil.
Hva er PEPPOL – og hvordan henger det sammen med EHF?
Når du sender en EHF-faktura, går den via et nettverk som heter PEPPOL.
PEPPOL fungerer som et sikkert og standardisert nettverk for utveksling av elektroniske dokumenter – litt som internett for fakturaer. Det sørger for at fakturaen blir sendt til riktig mottaker, uavhengig av hvilke systemer dere bruker.
Hvordan sende en EHF-faktura?
For å sende en EHF-faktura må du ha følgende på plass:
-
Et økonomisystem som støtter EHF. (Har du ikke et system på plass enda? Ingen problem – vi viser deg en enkel løsning litt lenger ned i artikkelen.) De fleste moderne regnskapsprogrammer har støtte for EHF-fakturering.
-
Tilkobling til et aksesspunkt. Et aksesspunkt fungerer som en “posttjeneste” som sender fakturaen via PEPPOL-nettverket.
-
Mottakerens organisasjonsnummer. Dette brukes for å identifisere mottakeren i nettverket.
Slik gjør du det i praksis:
- Opprett faktura i økonomisystemet ditt
- Velg EHF som sendemåte
- Systemet sender fakturaen via PEPPOL
- Mottaker får fakturaen rett inn i sitt system
Send EHF-faktura – Har du ikke et system på plass enda?
Du trenger ikke nødvendigvis et eget økonomisystem som støtter EHF for å komme i gang. Når du fakturerer via oss, kan du sende EHF-faktura uansett hvilket system du bruker i dag.
Vi sørger for at fakturaen konverteres til riktig EHF-format og sendes videre via PEPPOL, slik at den kommer trygt frem til mottaker.
Forutsetningen er enkel: Mottakeren må være registrert og aktivert for å motta EHF.
Du kan enkelt sjekke dette selv ved å søke opp organisasjonsnummeret i PEPPOL sitt register: https://directory.peppol.eu/public
Dette betyr at du kan:
- Fortsette å bruke systemet du er vant til
- Likevel sende profesjonelle EHF-fakturaer
- Slippe teknisk oppsett og integrasjoner
Synes du EHF-faktura virker komplisert?
Du er ikke alene. Mange lurer på hvordan man sender EHF-faktura eller kommer i gang med å motta elektroniske fakturaer. Heldigvis trenger det ikke være vanskelig. Ta kontakt med en av våre rådgivere i dag, så hjelper vi deg med å sette opp EHF-fakturering raskt og enkelt – tilpasset din bedrift og dine behov. Ta kontakt
Hvordan motta en EHF-faktura
For å motta EHF-fakturaer må virksomheten din være klar til å ta imot via PEPPOL-nettverket.
Dette trenger du:
- Et økonomisystem som kan motta EHF
- En avtale med et aksesspunkt
Slik fungerer mottaket:
- Leverandøren sender faktura via PEPPOL
- Fakturaen rutes til ditt aksesspunkt
- Den leveres direkte inn i regnskapssystemet ditt
- Du kan godkjenne og bokføre fakturaen
Fordeler med EHF-faktura
Å bruke EHF gir flere klare fordeler:
- Mindre manuelt arbeid
- Færre feil i fakturabehandlingen
- Raskere betaling
- Bedre kontroll og sporbarhet
- Påkrevd for fakturering til offentlig sektor
Vanlige spørsmål
Må alle bruke EHF?
Alle som fakturerer stat og kommune i Norge må sende EHF. For privat sektor er det frivillig, men stadig mer vanlig.
Kan jeg sende EHF uten økonomisystem?
Ja – ved å bruke en løsning som vår kan du sende EHF-faktura uten eget system eller avanserte integrasjoner.
Hvordan vet jeg om en bedrift kan motta EHF?
Du kan enkelt sjekke dette ved å søke opp organisasjonsnummeret i PEPPOL sitt register: https://directory.peppol.eu/public
Oppsummering
EHF-faktura er en effektiv og moderne måte å håndtere fakturering på. Ved å bruke EHF sammen med PEPPOL får du en trygg, automatisert og fremtidsrettet løsning for din bedrift.
Dersom du ikke allerede bruker EHF, kan det være et smart steg mot en mer digital og effektiv hverdag.