Hva er en kreditnota? – En komplett og lettfattelig guide

Når du driver bedrift, mottar en vare, eller skal rette opp i en faktura, er det én økonomisk term du garantert bør forstå: kreditnota. Men hva er en kreditnota, hvorfor er den viktig, og hvordan brukes den?

Hva betyr kreditnota?

En kreditnota er et regnskapsdokument som utstedes for å korrigere eller annullere en tidligere faktura. Den brukes når:

• Du har fakturert for mye
• Kunden har gjort en retur
• Det er feil i den opprinnelige fakturaen

Kreditnotaen reduser det opprinnelige beløpet og viser at kunden har krav på refusjon, lavere betaling eller justering i regnskapet.

Kreditnota vs Faktura – Hva er forskjellen?

Når trenger du en kreditnota?

Du bør utstede en kreditnota når:

1. Kunden returnerer varer
2. Det er feil pris på fakturaen
3. Du ønsker å gi rabatt i ettertid
4. Tjenesten ble ikke levert som avtalt

Uten kreditnota risikerer du: ❌ Feil regnskap ❌ Feil momsrapportering ❌ Uklarheter mellom deg og kunden

Hvordan rette opp en faktura med en kreditnota

Når du utsteder en kreditnota, bør den: ✔ Henvises til den opprinnelige fakturaen ✔ Inneholde dato, beløp og kundenavn ✔ Tydelig vise hva som korrigeres

Eksempel:

Faktura #1234: 10 000 kr 

Kreditnota #1234-K: –2 000 kr

Ny saldo: 8 000 kr

Slik blir regnskapet korrekt — og både du og kunden sparer tid.

Selv om prinsippet bak en kreditnota er enkelt, er det mange som opplever usikkerhet rundt korrekt bruk og bokføring. Feil håndtering kan føre til ekstra arbeid, økonomiske avvik og i verste fall økonomiske konsekvenser. Derfor velger mange bedrifter å få hjelp av fagfolk for å sikre at kreditnotaer blir brukt riktig og effektivt. Ønsker du å være trygg på at kreditnotaer, fakturaer og moms håndteres korrekt i din bedrift, kan det lønne seg å ta kontakt med profesjonell regnskapshjelp. Med riktig oppsett fra starten av sparer du både tid, penger og frustrasjon – og kan fokusere på det som virkelig skaper verdi i virksomheten din.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hva er en kreditnota i regnskap? En kreditnota er et dokument som reduserer en tidligere fakturert sum i regnskapet for å korrigere feil eller retur.

Må alle kreditnotaer referere til en faktura? Ja — en kreditnota skal alltid vise til den opprinnelige fakturaen den korrigerer.

Kan jeg utstede en kreditnota i ettertid? Ja — du kan alltid utstede en kreditnota i etterkant av en faktura hvis det viser seg at noe må korrigeres.

Hva skjer med merverdiavgiften (moms)? Kreditnotaen justerer også den opprinnelige momsberegningen slik at regnskapet blir riktig.

Oppsummering – Hvorfor kreditnotaer er viktige

En kreditnota er ikke bare et regnskapsdokument — det er et verktøy for:

✔ Korrekt bokføring

✔ Riktig momsrapportering

✔ Bedre kundekommunikasjon

✔ Effektiv håndtering av feil

Å skjønne hva en kreditnota er, og hvordan du bruker den riktig, kan spare deg både tid og penger — samt gi profesjonelt inntrykk overfor kundene.

Har du spørsmål som ikke er besvart her?

Kontakt oss, så får du raske og klare svar fra fagfolk.