I 2026 har antallet inkassosaker mot bedrifter økt igjen. Dette viser at mange virksomheter opplever større betalingsutfordringer enn tidligere. For leverandører betyr dette økt risiko for forsinkede betalinger, tap på fordringer og større press på likviditeten.
Derfor er det minst like viktig å ha gode rutiner for fakturautsending, betalingsoppfølging og kontroll på utestående fordringer.
Gode rutiner for betalingsoppfølging og tydelige kreditgrenser kan bidra til bedre kontroll over økonomien. Ved å tilpasse kreditgrensene til den enkelte kunde og følge opp utestående fakturaer regelmessig, reduserer virksomheten risikoen for store utestående beløp og uforutsette likviditetsutfordringer.
Kundespesifikke kreditgrenser gir bedre oversikt over hvor mye kreditt som gis til hver kunde. Ved større ordre eller kunder med høyere betalingsrisiko kan det være hensiktsmessig å benytte løsninger som delbetaling eller strengere oppfølging av betalingsfrister. Slike tiltak bidrar til å beskytte både likviditeten og lønnsomheten.
Vi anbefaler å etablere faste rutiner for gjennomgang av betalinger og utestående fakturaer.
Dette trenger ikke å være omfattende, men bør gjennomføres jevnlig med deltakere fra økonomi, salg og ledelse. På agendaen kan man blant annet gjennomgå:
- Utestående fakturaer og hvilke kunder som har forfalt betaling
- Behov for justering av kreditgrenser basert på betalingshistorikk og kundeforhold
- Tiltak for effektiv oppfølging av kunder med forsinkede betalinger
Slike gjennomganger gir et bedre felles bilde av kundeporteføljen og gjør det enklere å følge opp betalinger før utfordringene blir større. God betalingsoppfølging handler ikke om å begrense salget. Det handler om å sikre at salget faktisk blir til innbetalinger.
En bedrift med høy omsetning, men mangelfull oppfølging av utestående fakturaer, kan raskt oppleve likviditetsutfordringer.
Derfor bør oppfølging av betalinger få like stor oppmerksomhet som salgsarbeidet. Med gode rutiner for fakturautsending, betalingsoppfølging og tilpassede kreditgrenser får virksomheten bedre kontroll på kontantstrømmen.