Hvorfor valg av forsendelsesmetode er viktig
Selv med korrekt fakturagrunnlag kan feil forsendelsesmetode føre til:
- Faktura som ikke kommer frem
- Forsinket betaling
- Unødvendige purringer
- Økt administrasjon
Å sende faktura på e-post kan virke enkelt og rimelig, men innebærer risiko. E-postadresser kan være feil, utgått eller bli stoppet av spamfiltre. Resultatet er ofte lengre kredittid og dårligere kontantstrøm.
Beste måte å sende faktura til privatpersoner
eFaktura – den mest effektive løsningen
For privatpersoner er eFaktura den beste måten å sende faktura på. Dersom mottaker har aktivert eFaktura i nettbanken sin, leveres fakturaen direkte der og kan betales med ett klikk. Fordeler med eFaktura:
- Svært høy leveringssikkerhet
- Raskere betaling
- Mindre manuelt arbeid
- Bedre kundeopplevelse
Vi søker automatisk i bankenes registre for å se om mottaker er registrert for eFaktura. Jo bedre kundedata vi mottar, desto mer presist blir søket.
Ideelle kundedata for eFaktura:
- Fullt navn
- Postadresse
- Postnummer og poststed
- Mobilnummer
- E-postadresse
Beste måte å sende faktura til bedrifter
EHF-faktura – standarden for næringslivet
For bedrifter er EHF-faktura den klart beste løsningen. EHF er en elektronisk faktura som leveres direkte inn i mottakerens regnskapssystem.
Fordeler med EHF-faktura:
- Automatisk mottak i regnskapssystem
- Raskere godkjenning og betaling
- Redusert risiko for feil
- Effektiv bokføring
For å sende EHF-faktura trenger vi kun bedriftens organisasjonsnummer. Dersom mottaker er registrert i ELMA-registeret, sendes fakturaen automatisk som EHF.
Sammenligning av fakturamåter
E-postfaktura
- Lav kostnad
- Risiko for feil levering
- Ofte lengre betalingstid
eFaktura
- Best for privatpersoner
- Høy leveringssikkerhet
- Rask betaling
EHF-faktura
- Best for bedrifter
- Fullt automatisert
- Effektiv regnskapsflyt
Konklusjon: Slik bør du sende faktura
Den beste måten å sende faktura på i Norge er:
- eFaktura til privatpersoner
- EHF-faktura til bedrifter
Dette gir høyest leveringsgrad, raskest betaling og minst administrasjon. E-postfaktura bør kun brukes der elektroniske løsninger ikke er tilgjengelige.
Trenger du hjelp med fakturering?
Usikker på hvilken fakturaløsning som passer best for din virksomhet? Vi hjelper deg med å sikre riktig utsendelse, bedre datakvalitet og raskere betaling.
Ta kontakt med NorKred for en uforpliktende prat. Ta kontakt nå